เพิ่มยอดขายได้ด้วยการพัฒนาการตอบแชทผู้ซื้อ
03/07/2568
ตอบแชทไว ใช้ภาษาที่เป็นมิตร เสนอขายเพิ่ม สร้างความมั่นใจ ปิดการขายแนบเนียน และดูแลหลังการขาย เพื่อกระตุ้นยอดขายได้มากขึ้น!













1. เวลาตอบกลับโดยเฉลี่ยคืออะไร
- เวลาตอบกลับโดยเฉลี่ยคือระยะเวลาโดยเฉลี่ยที่ผู้ขายใช้ในการตอบกลับข้อความทั้งหมดจากผู้ซื้อ
2. เวลาตอบกลับมีความสำคัญอย่างไร
- การตอบกลับเร็วจะส่งผลโดยตรงต่อยอดขาย อัตราการซื้อซ้ำ ชื่อเสียงของแบรนด์ และอัตราการคืนสินค้า/การคืนเงิน ต่อไปนี้คือเหตุผลว่าทำไมจึงสำคัญ:
2.1 เพิ่มอัตราคอนเวอร์ชั่นของคำสั่งซื้อและยอดขาย
- ผู้ซื้อที่ได้รับคำตอบเร็วมีแนวโน้มที่จะดำเนินการสั่งซื้อสินค้าจนแล้วเสร็จมากกว่า
- เมื่อเทียบกับผู้ขายที่ตอบกลับช้ากว่า ผู้ขายที่ตอบกลับเร็วกว่ามีอัตราคอนเวอร์ชั่นสูงกว่าอย่างเห็นได้ชัด
2.2 เพิ่มความพึงพอใจของลูกค้าและการซื้อซ้ำ
- การตอบกลับเร็วจะสร้างความประทับใจและทำให้ลูกค้ารู้สึกพึงพอใจมากขึ้น จึงมีแนวโน้มมากขึ้นที่ลูกค้าจะกลับมาซื้ออีก
- เมื่อเทียบกับผู้ขายที่ตอบกลับช้ากว่า ผู้ขายที่ตอบกลับเร็วกว่ามีอัตราความพึงพอใจของผู้ซื้อและการซื้อซ้ำสูงกว่า
2.3 ลดปริมาณการร้องเรียนจากผู้ซื้อและทำให้ชื่อเสียงของร้านค้าดีขึ้น
- การตอบกลับเร็วช่วยป้องกันไม่ให้ลูกค้ารู้สึกหงุดหงิด ทำให้ปริมาณการร้องเรียนและรีวิวเชิงลบลดลง แถมยังช่วยให้ผู้ขายรักษาคะแนนร้านค้าที่ดีเอาไว้ได้ รวมทั้งปลดล็อกสิทธิประโยชน์ต่างๆ ของแพลตฟอร์ม
2.4 ลดปริมาณการคืนสินค้าหรือการคืนเงิน
💡 หรือพูดง่ายๆ ก็คือ: ยิ่งลูกค้ามีความสุข = ยอดขายก็ยิ่งสูงขึ้น ยิ่งลูกค้ามีความภักดีต่อแบรนด์มากขึ้น ธุรกิจก็จะยิ่งแข็งแกร่งขึ้น
- เมื่อผู้ซื้อได้รับข้อมูลสินค้าที่ชัดเจนอย่างรวดเร็วทันใจ พวกเขาก็จะรู้สึกมั่นใจที่จะซื้อสินค้าตัวนั้นมากขึ้น ทำให้โอกาสที่จะเกิดการคืนสินค้าหรือการคืนเงินลดลง

3. วิธีปรับปรุงเวลาตอบกลับโดยเฉลี่ย
| สูตรลับปรับปรุงเวลาตอบกลับ | |
เน้นประสิทธิภาพการตอบแชท | ตอบกลับข้อความแชท (ภายใน 2 ชั่วโมง) |
ตรวจสอบแชทที่จำเป็นต้องตอบกลับ | |
ใช้เครื่องมืออัจฉริยะเพื่อตอบกลับอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น | เปิดใช้งานข้อความทักทาย |
เปิดใช้งานคำถามที่พบบ่อยและคำตอบกลับคำสั่งซื้ออัตโนมัติ | |
เปิดใช้งานแชทบอท | |
เปิดใช้งานการตอบกลับที่แนะนำ | |
เปิดใช้งานการตอบกลับที่บันทึกไว้ | |
เปิดใช้งานข้อความเชิงรุก | |
หลีกเลี่ยงการใช้แชทบอทภายนอก | |
อย่าลืมเปิดการแจ้งเตือน | เปิดใช้งานการแจ้งเตือนข้อความ เพื่อให้ไม่พลาดคำถามจากผู้ซื้อ |
| กระจายงานให้กับเจ้าหน้าที่ | ปิดเซสชันที่สิ้นสุดลงแล้วทันที |
ตรวจสอบจำนวนลูกค้าที่รอรับบริการอย่างต่อเนื่อง | |
ปรับปริมาณสูงสุดของเซสชันให้กับเจ้าหน้าที่ | |
จัดตารางกะทำงานให้มีประสิทธิภาพ เพื่อให้แน่ใจว่าจะมีเจ้าหน้าที่พร้อมให้บริการลูกค้าตลอดเวลาทำการ | |
3.1 เน้นประสิทธิภาพการตอบแชท
3.1.1 ตอบกลับข้อความแชท (ภายใน 2 ชั่วโมง)
💡 เคล็ดลับมือโปร: ทุกๆ การโต้ตอบกับผู้ซื้อมีความสำคัญ ผู้ซื้อคาดหวังว่าจะได้รับคำตอบภายใน 2 ชั่วโมงและต้องการให้การสนทนามีความต่อเนื่องไม่ขาดช่วง
- การกลับตอบอย่างรวดเร็วทันใจจะแสดงให้ผู้ซื้อเห็นว่าเราใส่ใจในข้อกังวลของพวกเขา ทำให้ผู้ซื้อรู้สึกมั่นใจที่จะซื้อมากขึ้น ซึ่งส่งผลให้อัตราคอนเวอร์ชั่นดีขึ้นโดยตรง
- เมื่อเทียบกับผู้ขายที่ตอบกลับภายใน 24 ชั่วโมง ผู้ขายที่ตอบกลับภายใน 2 ชั่วโมงได้รับความพึงพอใจของผู้ซื้อสูงขึ้นอย่างมีนัยสำคัญถึง 33%
- นอกจากนั้นแล้วอัตราคอนเวอร์ชั่นของพวกเขายังเพิ่มขึ้นอย่างเห็นได้ชัด
3.1.2 ตรวจสอบว่าข้อความใดที่จำเป็นต้องตอบกลับ
- ข้อความที่ผู้ซื้อส่งมาอาจไม่ใช่คำถามแบบถามตรงๆ เสมอไป แต่ผู้ขายก็ยังจำเป็นต้องตอบกลับเพื่อให้การสนทนายังคงดำเนินต่อไปและปรับปรุงเวลาตอบกลับ
- ข้อความที่จำเป็นต้องตอบกลับ ได้แก่:
- การ์ดสินค้า: ผู้ซื้ออาจมีคำถามเกี่ยวกับสินค้าก่อนที่จะซื้อ
- การ์ดคำสั่งซื้อ: ผู้ซื้ออาจต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับสถานะคำสั่งซื้อหรือการแก้ไขคำสั่งซื้อ
- ข้อความแชท: คำถามแบบถามตรงๆ หรือคำถามทั่วไป
- ภาพถ่าย อิโมจิ หรือสติกเกอร์: อาจบ่งบอกถึงความสนใจหรือข้อกังวลที่ต้องการคำชี้แจง
- ขอให้ตอบกลับอย่างรวดเร็ว! หากผู้ซื้อส่งข้อความแบบใดแบบหนึ่งข้างต้นมา โดยไม่มีบริบทเพิ่มเติม ให้ตอบกลับโดยถามคำถามขอความชัดเจน เช่น
- "คุณลูกค้าต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับคำสั่งซื้อนี้ใช่ไหมครับ/คะ"
- "คุณลูกค้าสนใจสินค้าตัวนี้ใช่ไหมครับ/คะ สงสัยอะไรถามเข้ามาได้เลยนะครับ/คะ!"
- เมื่อเราตอบกลับอย่างรวดเร็วและเริ่มผูกสัมพันธ์กับผู้ซื้อ โอกาสในการได้รับคอนเวอร์ชั่นและเวลาตอบกลับโดยรวมของเราก็จะดีขึ้น
| การ์ดคำสั่งซื้อ/การ์ดสินค้า | ข้อความ | ภาพถ่าย | อิโมจิหรือสติกเกอร์ |
![]() | มุมมองของผู้ซื้อ ![]() | มุมมองของผู้ซื้อ ![]() | มุมมองของผู้ซื้อ ![]() |
3.1.3 สร้างแรงจูงใจให้กับทีมงานด้วยระบบรางวัลจูงใจตามผลงาน
💡 เจ้าหน้าที่จะให้บริการลูกค้าดีขึ้น เมื่อพวกเขารู้สึกว่าคุณเห็นคุณค่าในตัวพวกเขา ซึ่งจะส่งผลดีต่อธุรกิจของคุณโดยตรง
- ทีมงานฝ่ายบริการลูกค้าจะปฏิบัติงานออกมาได้ดีขึ้นเมื่อพวกเขามีแรงจูงใจและได้รับการยกย่องชมเชยจากการส่งมอบบริการอันดีเยี่ยม
- ผู้ขายที่ตั้งเป้าหมายการทำงานเพื่อเป็นวิธีการหนึ่งในการจูงใจพนักงานจะพบว่าการมีส่วนร่วมจากลูกค้าสูงขึ้นและคุณภาพการให้บริการดีขึ้น
- พิจารณาให้รางวัลแก่เจ้าหน้าที่ที่:
- ตอบคำถามอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
- ในขณะเดียวกันก็รักษาระดับความพึงพอใจของผู้ซื้อให้สูงอยู่เสมอ
3.2 ใช้เครื่องมืออัจฉริยะเพื่อตอบกลับอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
TikTok Shop ได้พัฒนาเครื่องมืออัจฉริยะขึ้นมาหลายตัวเพื่อช่วยให้คุณจัดการปริมาณการสนทนาและตอบกลับได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
3.2.1 เปิดใช้งานข้อความทักทาย
- ความประทับใจแรกพบเป็นสิ่งสำคัญ จึงเป็นเหตุผลที่เราได้เปิดใช้งานข้อความทักทายในแชทให้กับคุณ โดยสามารถเข้าไปปรับเปลี่ยนข้อความทักทายได้ในหน้าคำทักทายและการตอบกลับคำสั่งซื้อ
- หากคุณได้ปิดใช้งานฟีเจอร์นี้เอาไว้ สามารถคลิกที่ไอคอนเพื่อเปิดใช้งานได้
- ไปที่ Seller Center > ข้อความจากลูกค้า > ระบบอัตโนมัติ > คำทักทายและการตอบกลับคำสั่งซื้อ

3.2.2 เปิดใช้งานคำถามที่พบบ่อยและการตอบกลับคำสั่งซื้ออัตโนมัติ
คำถามที่พบบ่อยและการตอบกลับคำสั่งซื้ออัตโนมัติคืออะไร
- คำถามที่พบบ่อยประกอบด้วยชุดคำถามที่ลูกค้ามักจะถามฝ่ายบริการลูกค้าพร้อมคำตอบต่อคำถามเหล่านั้น
- ซึ่งจะช่วยให้ผู้ซื้อได้รับคำตอบในทันทีหากเป็นคำถามที่พบบ่อย และลดความจำเป็นในการตอบกลับด้วยตนเอง ทำให้เจ้าหน้าที่ของคุณจัดการปริมาณงานได้ดีขึ้นและตอบกลับได้เร็วขึ้น
- เรามีฟีเจอร์ที่ให้ผู้ขายสามารถเตรียมคำตอบสำหรับคำถามที่พบบ่อยไว้ล่วงหน้าด้วยเช่นกัน (การตอบกลับคำสั่งซื้ออัตโนมัติ) เพื่อให้การตอบกลับทำได้ง่ายขึ้นครอบคลุมหัวข้อสำคัญ เช่น บริการก่อนการขาย โลจิสติกส์ บริการหลังการขาย

- ผู้ขายสามารถแก้ไข ลบ หรือเพิ่มคำถามที่พบบ่อยเองได้ตามความต้องการของร้านค้าและการโต้ตอบกับลูกค้า อ่านข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่นี่ https://seller-th.tiktok.com/university/essay?knowledge_id=6837810514921217&default_language=en&identity=1
วิธีตั้งค่าคำถามที่พบบ่อยและการตอบกลับคำสั่งซื้ออัตโนมัติ
- ฟีเจอร์คำถามที่พบบ่อยจะถูกเปิดใช้งานไว้ตั้งแต่แรกเริ่ม ช่วยให้ผู้ซื้อได้รับคำตอบในทันทีหากเป็นคำถามที่พบบ่อย และลดความจำเป็นในการตอบกลับด้วยตนเอง
- สามารถปรับแต่งรายการคำถามที่พบบ่อยได้ 2 วิธีดังต่อไปนี้
- คำถามที่พบบ่อยแบบเลือกอัตโนมัติ (AI เลือกคำตอบให้): เมื่อผู้ซื้อเริ่มแชท ทาง TTS จะตรวจจับหน้าเว็บต้นทางโดยอัตโนมัติ และเลือกคำตอบที่เกี่ยวข้องที่สุดสำหรับคำถามที่พบบ่อยนั้นๆ
- ตัวเลือกให้ลูกค้า: คุณสามารถเลือกได้เองว่าจะแสดงคำถามที่พบบ่อยข้อใดบ้างจำนวน 5 ข้อ อ่านข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่นี่ https://seller-th.tiktok.com/university/essay?knowledge_id=6837810514921217&default_language=en&identity=1
- หากคุณได้ปิดใช้งานฟีเจอร์นี้เอาไว้ สามารถไปที่ Seller Center > ข้อความจากลูกค้า > ระบบอัตโนมัติ > คำทักทายและการตอบกลับคำสั่งซื้อ แล้วคลิกที่ไอคอนเพื่อเปิดใช้งานได้

3.2.3 เปิดใช้งานแชทบอท
- TTS มีฟีเจอร์แชทบอทที่จะช่วยให้ผู้ขายตอบกลับผู้ซื้อได้ทันทีโดยการสแกนข้อความจากผู้ซื้อ แล้วแชทบอทจะเลือกคำตอบที่เกี่ยวข้องจากคลังคำถามที่พบบ่อยโดยอัตโนมัติ ช่วยให้ตอบกลับได้เร็วขึ้นและลดภาระงานของทีมงานฝ่ายบริการลูกค้า
- แชทบอทจะสแกนคำถามของผู้ซื้อและค้นหาคำตอบที่เกี่ยวข้องกับคำถามที่พบบ่อยนั้นๆ แล้วตอบกลับทันที อ่านข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่นี่

💡 แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด: หากแชทบอทโอนผู้ซื้อไปให้เจ้าหน้าที่บ่อยครั้ง ให้พิจารณาเปิดใช้งานโหมดเนื้อหาเต็มรูปแบบเพื่อให้การตอบกลับเป็นไปโดยอัตโนมัติมากขึ้น
- มีโหมดตอบกลับ 2 โหมดให้ใช้งานตามความต้องการที่แตกต่างกัน ดังนี้
- โหมดพูดคุยเรื่องทั่วไป (ค่าเริ่มต้น)
- ตอบกลับเฉพาะคำถามง่ายๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับสินค้า (เช่น คำทักทายหรือคำถามทั่วไปเกี่ยวกับร้านค้า)
- หากแชทบอทไม่สามารถตอบกลับข้อความได้ ก็จะโอนแชทนั้นไปให้เจ้าหน้าที่ที่เป็นมนุษย์
- โหมดตอบกลับทุกข้อความ (แนะนำ)
- ไม่ได้เปิดใช้งานไว้ตั้งแต่แรกเริ่ม ผู้ขายต้องเปิดใช้งานเอง
- ตอบกลับทุกข้อความจากผู้ซื้อ รวมถึงคำถามที่เกี่ยวข้องกับสินค้า
- โหมดพูดคุยเรื่องทั่วไป (ค่าเริ่มต้น)
วิธีเปิดใช้งานแชทบอท
- ไปที่ Seller Center > ข้อความจากลูกค้า > ระบบอัตโนมัติ > แชทบอท แล้วคลิกที่ไอคอนเพื่อเปิดใช้งาน
- เลือกโหมดที่ต้องการใช้
- โหมดพูดคุยเรื่องทั่วไป (ค่าเริ่มต้น)
- โหมดตอบกลับทุกข้อความ (แนะนำ)
- เลือกเวลาที่แชทบอทจะทำงาน:
- ทำงานตลอดทั้งวัน
- ทำงานนอกเวลางานเท่านั้น
3.2.4 เปิดใช้งานการตอบกลับที่แนะนำ
- ฟีเจอร์การตอบกลับที่แนะนำช่วยให้ผู้ขายตอบกลับได้เร็วขึ้นและแม่นยำมากขึ้น โดยการแนะนำคำตอบที่เตรียมไว้ล่วงหน้าสำหรับคำถามที่พบบ่อยนั้นๆ จากคลังคำถามที่พบบ่อย
- ช่วยลดระยะเวลาที่ใช้ไปกับการพิมพ์ ทำให้เจ้าหน้าที่ตอบกลับได้เร็วขึ้น อีกทั้งคำตอบที่ให้จะถูกต้องแม่นยำและเหมือนกันทุกครั้ง
ฟีเจอร์นี้ทำงานอย่างไร:
- คำตอบ Smart Match: ระบบจะแนะนำคำตอบโดยอัตโนมัติ โดยพิจารณาจากคีย์เวิร์ดในข้อความของผู้ซื้อหรือคีย์เวิร์ดที่เจ้าหน้าที่บริการลูกค้ากรอก
- ตอบกลับด้วยคลิกเดียว: หากคำตอบที่แนะนำถูกต้องแล้ว เจ้าหน้าที่ก็สามารถคลิก "ส่ง" เพื่อตอบกลับได้ทันที
- แก้คำตอบได้หากจำเป็น: หากจำเป็นต้องปรับแก้คำตอบที่แนะนำ เจ้าหน้าที่ก็สามารถแก้ไขคำตอบได้ก่อนที่จะส่ง
วิธีเปิดใช้งานการตอบกลับที่แนะนำ
- ไปที่ Seller Center > ข้อความจากลูกค้า > ระบบอัตโนมัติ > การตอบกลับที่แนะนำ แล้วคลิกที่ไอคอนเพื่อเปิดใช้งาน

💡 หากต้องการประสบการณ์ที่รวดเร็วยิ่งขึ้น ผู้ขายสามารถเปิดใช้งาน "อนุญาตการส่งอัตโนมัติ" เพื่อให้ระบบส่งคำตอบที่ตรงกับคำถามได้เลย โดยไม่จำเป็นต้องให้เจ้าหน้าที่อนุมัติก่อน
- เมื่อได้รับข้อความจากผู้ซื้อ ระบบจะนำข้อความนั้นไปเทียบหาคำถามที่พบบ่อยที่ตรงกัน แล้วแสดงคำตอบที่แนะนำ
- เลือกที่จะ:
- ส่งคำตอบในทันทีด้วยคลิกเดียว
- ปรับแก้คำตอบก่อนที่จะส่ง
3.2.5 เปิดใช้งานการตอบกลับที่บันทึกไว้
- การตอบกลับที่บันทึกไว้เป็นฟีเจอร์ที่ช่วยให้ผู้ขายตอบกลับคำถามที่พบบ่อยได้อย่างรวดเร็ว เพียงแค่เลือกคำตอบกลับที่เขียนไว้ล่วงหน้าแล้ว ทำให้สื่อสารได้อย่างแม่นยำและเหมือนกันทุกครั้ง

วิธีเปิดใช้งานการตอบกลับที่บันทึกไว้
- ไปที่ Seller Center > ข้อความจากลูกค้า > ระบบอัตโนมัติ > การตอบกลับที่บันทึกไว้ แล้วคลิกที่ไอคอนเพื่อเปิดใช้งาน
- สร้างกลุ่มการตอบกลับ: จัดการตอบกลับเป็นหมวดหมู่ต่างๆ เช่น การจัดส่ง การคืนเงิน โลจิสติกส์ หรือโปรโมชั่น เพื่อให้ค้นหาสะดวก
- สร้างเทมเพลตการตอบกลับที่บันทึกไว้: เลือกกลุ่ม แล้วคลิก "สร้างข้อความตอบกลับใหม่" สามารถสร้างเทมเพลตได้สูงสุด 20 รายการต่อกลุ่ม
- เข้าดูการตอบกลับที่บันทึกไว้ โดยการคลิกที่ไอคอนการตอบกลับที่บันทึกไว้ จากนั้นค้นหาด้วยคีย์เวิร์ด แล้วเลือกการตอบกลับเพื่อใช้ทางลัด
3.2.6 เปิดใช้งานข้อความเชิงรุก
- ข้อความเชิงรุกเป็นฟีเจอร์ที่ช่วยให้ผู้ขายสามารถส่งข้อความแจ้งความคืบหน้าเรื่องการจัดส่ง การนำส่ง และความล่าช้าไปยังผู้ซื้อได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งจะลดปริมาณคำถามเดิมๆ จากลูกค้า และช่วยให้เจ้าหน้าที่ตอบกลับได้เร็วขึ้น
- เมื่อเปิดใช้งานแล้ว ผู้ซื้อจะได้รับข้อความโดยอัตโนมัติเมื่อสถานะคำสั่งซื้อของพวกเขามีการเปลี่ยนแปลง ด้านล่างนี้คือตัวอย่างข้อความแจ้งความคืบหน้าเรื่องการจัดส่ง

วิธีเปิดใช้งานข้อความเชิงรุก
- ไปที่ Seller Center > ข้อความจากลูกค้า > ระบบอัตโนมัติ > ข้อความเชิงรุก แล้วคลิกที่ไอคอนเพื่อเปิดใช้งาน พร้อมทั้งเลือกประเภทข้อความที่ต้องการเปิดใช้งาน

3.3 อย่าลืมเปิดการแจ้งเตือน
3.3.1 เปิดใช้งานการแจ้งเตือนข้อความเพื่อให้ไม่พลาดคำถามจากผู้ซื้อ
💡 เคล็ดลับมือโปร: การแจ้งเตือนช่วยให้คุณไม่พลาดทุกข้อความที่เข้ามาและตอบกลับได้อย่างทันท่วงทีแบบมืออาชีพ
- ผู้ซื้อคาดหวังการตอบกลับที่รวดเร็ว แต่เมื่อไม่มีการแจ้งเตือน ผู้ขายก็อาจพลาดโอกาสในการขายที่มีมูลค่าสูงได้
- เปิดการแจ้งเตือนข้อความในเครื่องมือแชทเพื่อรับการแจ้งเตือนทันทีที่ลูกค้าส่งข้อความถึงคุณ
- วิธีเปิดใช้งานการแจ้งเตือน:
- ผ่านคอมพิวเตอร์: การตั้งค่า > การตั้งค่าส่วนตัว > ข้อมูลส่วนตัว > การแจ้งเตือนข้อความ
- แอปมือถือ (แอป Seller): การตั้งค่า > การแจ้งเตือนแบบพุช > การแจ้งเตือนแชท

3.4 กระจายงานให้กับเจ้าหน้าที่
3.4.1 ปิดเซสชันที่สิ้นสุดลงแล้วทันที
💡 เคล็ดลับมือโปร: การจบการสนทนาอย่างเป็นธรรมชาติทำให้เกิดความประทับใจสุดท้ายที่ดี และเพิ่มโอกาสที่จะได้รับคะแนนความพึงพอใจที่สูงจากผู้ซื้อ
- การปิดเซสชันแชทให้ถูกต้องเรียบร้อยทำให้ผู้ซื้อได้รับประสบการณ์ที่ดีขึ้น รวมทั้งกระตุ้นการส่งคำติชมอันมีค่า
- ยืนยันการแก้ไขปัญหา: ตรวจสอบกับผู้ซื้อก่อนที่จะปิดแชทลง เพื่อให้แน่ใจว่าข้อกังวลทั้งหมดได้รับการคลี่คลายแล้ว
- กระตุ้นการส่งคำติชม: แจ้งผู้ซื้อว่าคุณกำลังจะปิดแชท และเชิญชวนให้เขาแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์ที่ได้รับ
- ปิดอย่างทันท่วงที: เมื่อได้รับการยืนยันแล้ว ให้ปิดเซสชันเพื่อเริ่มแบบสำรวจความคิดเห็น

3.4.2 คอยตรวจสอบจำนวนคนที่อยู่ในคิว
💡 ยิ่งจำนวนผู้ซื้อที่รอคิวน้อย = การสั่งซื้อที่ทำสำเร็จก็ยิ่งมากขึ้น คะแนนความพึงพอใจก็ยิ่งดีขึ้น
- จำนวนผู้ซื้อในคิวจะแสดงอยู่ที่ด้านบนสุดของรายการเซสชัน
- หมั่นตรวจสอบจำนวนผู้ซื้อในคิวเป็นประจำ และพยายามให้ตัวเลขนี้เป็นศูนย์ในเวลาทำการ

3.4.3 ปรับปริมาณสูงสุดของเซสชันให้กับเจ้าหน้าที่
💡 ยิ่งปริมาณเซสชันที่รับได้สูง = ก็ยิ่งจัดการเซสชันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ผู้ซื้อที่รอคิวอยู่ก็ยิ่งน้อยลง
- หากเจ้าหน้าที่ถึงขีดจำกัดจำนวนเซสชันเร็วเกินไป ให้เพิ่มปริมาณเซสชันสูงสุดที่เจ้าหน้าที่รับได้
- เราขอแนะนำให้ตั้งค่านี้เป็นอย่างน้อย 200 ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความจำเป็นของร้านค้า
- หากต้องการปรับ: ไปที่ เครื่องมือแชท > การตั้งค่า > การตั้งค่าส่วนตัว > ข้อมูลส่วนตัว > ปริมาณสูงสุดของเซสชัน

3.4.4 จัดตารางกะทำงานให้มีประสิทธิภาพ
💡 ตารางกะทำงานที่สมดุลจะทำให้เวลาตอบกลับรวดเร็วและความพึงพอใจของผู้ซื้อสูง
สรุปใจความสำคัญ: ยิ่งตอบกลับเร็ว ยอดขายก็จะยิ่งเยอะขึ้น ผู้ซื้อก็จะยิ่งมีความประทับใจมากขึ้น
💡 ผู้ขายสามารถปรับปรุงประสบการณ์ของผู้ซื้อ เพิ่มการซื้อซ้ำ และเพิ่มปริมาณการสั่งซื้อที่สำเร็จได้สูงสุด เมื่อมีเวลาตอบกลับที่เร็ว ใช้ระบบอัตโนมัติ และมีขั้นตอนการทำงานที่มีแบบแผน เริ่มใช้กลยุทธ์เหล่านี้ตั้งแต่วันนี้เลย! 🚀
- ตารางงานที่วางแผนไว้ดีจะทำให้มีเจ้าหน้าที่พร้อมให้บริการอยู่ตลอดทุกช่วงเวลาและใช้เวลาตอบกลับสั้น
- แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่สำคัญ:
- หลีกเลี่ยงการปล่อยให้เจ้าหน้าที่ทุกคนพักเบรกหรือออกจากระบบในเวลาเดียวกัน ควรมีเจ้าหน้าที่อยู่ในระบบอย่างน้อยหนึ่งคนเสมอ
- หากปริมาณเซสชันที่เจ้าหน้าที่รับได้เต็มขีดจำกัด 100% แล้ว ให้:
- เพิ่มขีดจำกัดเซสชันของเจ้าหน้าที่แต่ละคน หรือ
- เรียกเจ้าหน้าที่คนอื่นๆ ให้กลับมาทำงานเพื่อจัดการกับปริมาณงาน
- เวลาตอบกลับที่เร็วเป็นกุญแจสำคัญในการปรับปรุงความพึงพอใจของผู้ซื้อ ชื่อเสียงของร้านค้า และผลการดำเนินงานโดยรวมด้านการขาย ผู้ขายสามารถลดเวลาตอบกลับ จัดการคำถามได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นยิ่งขึ้นกับผู้ซื้อได้โดยการใช้เครื่องมืออัจฉริยะและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดดังที่กล่าวมาข้างต้น เพื่อปรับปรุงกลยุทธ์การบริการลูกค้าของตนให้มีประสิทธิภาพมากที่สุด
- ให้ความสำคัญกับการตอบกลับที่เร็ว – ตั้งเป้าตอบกลับให้ได้ภายใน 2 ชั่วโมง เพื่อเพิ่มอัตราคอนเวอร์ชั่นและความพึงพอใจของผู้ซื้อ
- สร้างแรงจูงใจให้กับทีมงาน –ชมเชยและให้รางวัลแก่พนักงานที่ให้บริการได้อย่างรวดเร็วและมีคุณภาพสูง เพื่อปรับปรุงการมีส่วนร่วม
- ใช้ประโยชน์จากเครื่องมืออัจฉริยะ – ใช้คำถามที่พบบ่อย แชทบอท การตอบกลับที่แนะนำ การตอบกลับที่บันทึกไว้ และข้อความเชิงรุก เพื่อให้การตอบกลับเป็นไปโดยอัตโนมัติและมีความรวดเร็ว
- รับการแจ้งเตือนและทำงานอย่างเป็นระบบ – เปิดใช้งานการแจ้งเตือนข้อความเพื่อไม่ให้พลาดคำถามจากผู้ซื้อ และจัดสรรเซสชันอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้า
- จัดตารางงานของทีมให้มีประสิทธิภาพสูงสุด – จัดให้มีเจ้าหน้าที่พร้อมให้บริการในช่วงเวลาที่ยุ่งที่สุด และปรับปริมาณเซสชันเพื่อให้รองรับปริมาณผู้ซื้อได้มากขึ้น
You may also be interested in

ข้อกำหนดด้านการสื่อสารในการบริการลูกค้า
อัปเดตต่อข้อกำหนดล่าสุด ตั้งแต่วันที่ 15 กรกฎาคม 2568 หน้าสถานะร้านค้าของคุณบน Seller Center จะแสดงต…

แนวทางปฏิบัติในการสื่อสารกับลูกค้า
แนวทางปฏิบัตินี้ครอบคลุมถึงการสื่อสารช่องทางใดบ้าง แนวทางปฏิบัตินี้ครอบคลุมถึงการสื่อสารทั้งหมดระหว่…

แนวทางการบริการลูกค้า TikTok Shop
1. ภาพรวม 1.1 บทนำ แนวทางการบริการลูกค้า TikTok Shop ได้ตั้งขึ้นโดยมีจุดประสงค์ดังต่อไปนี้ เพื่อสร้า…

แชทบริการลูกค้า
ฟีเจอร์แชทบริการลูกค้าเป็นเครื่องมือสื่อสารสำหรับเจ้าหน้าที่บริการลูกค้าของผู้ขายและลูกค้าเพื่อใช้ใน…

แท็บลูกค้า
บทความนี้ให้ภาพรวมที่ครอบคลุมเกี่ยวกับแท็บลูกค้าสำหรับร้านค้า การเจาะกลุ่มลูกค้าที่ใช่ด้วยข้อความที่…

วิธีเพิ่มคะแนนความพึงพอใจของผู้ซื้อ
1. คะแนนความพึงพอใจของผู้ซื้อคืออะไร คะแนนความพึงพอใจของผู้ซื้อเป็นตัวชี้วัดว่าผู้ซื้อมีความพึงพอใจต…



