เพิ่มยอดขายได้ด้วยการพัฒนาการตอบแชทผู้ซื้อ

เครื่องมือแชท
ตอบแชทไว ใช้ภาษาที่เป็นมิตร เสนอขายเพิ่ม สร้างความมั่นใจ ปิดการขายแนบเนียน และดูแลหลังการขาย เพื่อกระตุ้นยอดขายได้มากขึ้น!

1. เวลาตอบกลับโดยเฉลี่ยคืออะไร

  • เวลาตอบกลับโดยเฉลี่ยคือระยะเวลาโดยเฉลี่ยที่ผู้ขายใช้ในการตอบกลับข้อความทั้งหมดจากผู้ซื้อ

2. เวลาตอบกลับมีความสำคัญอย่างไร

  • การตอบกลับเร็วจะส่งผลโดยตรงต่อยอดขาย อัตราการซื้อซ้ำ ชื่อเสียงของแบรนด์ และอัตราการคืนสินค้า/การคืนเงิน ต่อไปนี้คือเหตุผลว่าทำไมจึงสำคัญ:

2.1 เพิ่มอัตราคอนเวอร์ชั่นของคำสั่งซื้อและยอดขาย

  • ผู้ซื้อที่ได้รับคำตอบเร็วมีแนวโน้มที่จะดำเนินการสั่งซื้อสินค้าจนแล้วเสร็จมากกว่า
  • เมื่อเทียบกับผู้ขายที่ตอบกลับช้ากว่า ผู้ขายที่ตอบกลับเร็วกว่ามีอัตราคอนเวอร์ชั่นสูงกว่าอย่างเห็นได้ชัด

2.2 เพิ่มความพึงพอใจของลูกค้าและการซื้อซ้ำ

  • การตอบกลับเร็วจะสร้างความประทับใจและทำให้ลูกค้ารู้สึกพึงพอใจมากขึ้น จึงมีแนวโน้มมากขึ้นที่ลูกค้าจะกลับมาซื้ออีก
  • เมื่อเทียบกับผู้ขายที่ตอบกลับช้ากว่า ผู้ขายที่ตอบกลับเร็วกว่ามีอัตราความพึงพอใจของผู้ซื้อและการซื้อซ้ำสูงกว่า

2.3 ลดปริมาณการร้องเรียนจากผู้ซื้อและทำให้ชื่อเสียงของร้านค้าดีขึ้น

  • การตอบกลับเร็วช่วยป้องกันไม่ให้ลูกค้ารู้สึกหงุดหงิด ทำให้ปริมาณการร้องเรียนและรีวิวเชิงลบลดลง แถมยังช่วยให้ผู้ขายรักษาคะแนนร้านค้าที่ดีเอาไว้ได้ รวมทั้งปลดล็อกสิทธิประโยชน์ต่างๆ ของแพลตฟอร์ม

2.4 ลดปริมาณการคืนสินค้าหรือการคืนเงิน

💡 หรือพูดง่ายๆ ก็คือ: ยิ่งลูกค้ามีความสุข = ยอดขายก็ยิ่งสูงขึ้น ยิ่งลูกค้ามีความภักดีต่อแบรนด์มากขึ้น ธุรกิจก็จะยิ่งแข็งแกร่งขึ้น
  • เมื่อผู้ซื้อได้รับข้อมูลสินค้าที่ชัดเจนอย่างรวดเร็วทันใจ พวกเขาก็จะรู้สึกมั่นใจที่จะซื้อสินค้าตัวนั้นมากขึ้น ทำให้โอกาสที่จะเกิดการคืนสินค้าหรือการคืนเงินลดลง
output.png

3. วิธีปรับปรุงเวลาตอบกลับโดยเฉลี่ย

สูตรลับปรับปรุงเวลาตอบกลับ
เน้นประสิทธิภาพการตอบแชท
ตอบกลับข้อความแชท (ภายใน 2 ชั่วโมง)
ตรวจสอบแชทที่จำเป็นต้องตอบกลับ
ใช้เครื่องมืออัจฉริยะเพื่อตอบกลับอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
เปิดใช้งานข้อความทักทาย
เปิดใช้งานคำถามที่พบบ่อยและคำตอบกลับคำสั่งซื้ออัตโนมัติ
เปิดใช้งานแชทบอท
เปิดใช้งานการตอบกลับที่แนะนำ
เปิดใช้งานการตอบกลับที่บันทึกไว้
เปิดใช้งานข้อความเชิงรุก
หลีกเลี่ยงการใช้แชทบอทภายนอก
อย่าลืมเปิดการแจ้งเตือน
เปิดใช้งานการแจ้งเตือนข้อความ เพื่อให้ไม่พลาดคำถามจากผู้ซื้อ
กระจายงานให้กับเจ้าหน้าที่
ปิดเซสชันที่สิ้นสุดลงแล้วทันที
ตรวจสอบจำนวนลูกค้าที่รอรับบริการอย่างต่อเนื่อง
ปรับปริมาณสูงสุดของเซสชันให้กับเจ้าหน้าที่
จัดตารางกะทำงานให้มีประสิทธิภาพ เพื่อให้แน่ใจว่าจะมีเจ้าหน้าที่พร้อมให้บริการลูกค้าตลอดเวลาทำการ

3.1 เน้นประสิทธิภาพการตอบแชท

3.1.1 ตอบกลับข้อความแชท (ภายใน 2 ชั่วโมง)

💡 เคล็ดลับมือโปร: ทุกๆ การโต้ตอบกับผู้ซื้อมีความสำคัญ ผู้ซื้อคาดหวังว่าจะได้รับคำตอบภายใน 2 ชั่วโมงและต้องการให้การสนทนามีความต่อเนื่องไม่ขาดช่วง
  • การกลับตอบอย่างรวดเร็วทันใจจะแสดงให้ผู้ซื้อเห็นว่าเราใส่ใจในข้อกังวลของพวกเขา ทำให้ผู้ซื้อรู้สึกมั่นใจที่จะซื้อมากขึ้น ซึ่งส่งผลให้อัตราคอนเวอร์ชั่นดีขึ้นโดยตรง
  • เมื่อเทียบกับผู้ขายที่ตอบกลับภายใน 24 ชั่วโมง ผู้ขายที่ตอบกลับภายใน 2 ชั่วโมงได้รับความพึงพอใจของผู้ซื้อสูงขึ้นอย่างมีนัยสำคัญถึง 33%
  • นอกจากนั้นแล้วอัตราคอนเวอร์ชั่นของพวกเขายังเพิ่มขึ้นอย่างเห็นได้ชัด

3.1.2 ตรวจสอบว่าข้อความใดที่จำเป็นต้องตอบกลับ

  • ข้อความที่ผู้ซื้อส่งมาอาจไม่ใช่คำถามแบบถามตรงๆ เสมอไป แต่ผู้ขายก็ยังจำเป็นต้องตอบกลับเพื่อให้การสนทนายังคงดำเนินต่อไปและปรับปรุงเวลาตอบกลับ
  • ข้อความที่จำเป็นต้องตอบกลับ ได้แก่:
    • การ์ดสินค้า: ผู้ซื้ออาจมีคำถามเกี่ยวกับสินค้าก่อนที่จะซื้อ
    • การ์ดคำสั่งซื้อ: ผู้ซื้ออาจต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับสถานะคำสั่งซื้อหรือการแก้ไขคำสั่งซื้อ
    • ข้อความแชท: คำถามแบบถามตรงๆ หรือคำถามทั่วไป
    • ภาพถ่าย อิโมจิ หรือสติกเกอร์: อาจบ่งบอกถึงความสนใจหรือข้อกังวลที่ต้องการคำชี้แจง
  • ขอให้ตอบกลับอย่างรวดเร็ว! หากผู้ซื้อส่งข้อความแบบใดแบบหนึ่งข้างต้นมา โดยไม่มีบริบทเพิ่มเติม ให้ตอบกลับโดยถามคำถามขอความชัดเจน เช่น
    • "คุณลูกค้าต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับคำสั่งซื้อนี้ใช่ไหมครับ/คะ"
    • "คุณลูกค้าสนใจสินค้าตัวนี้ใช่ไหมครับ/คะ สงสัยอะไรถามเข้ามาได้เลยนะครับ/คะ!"
  • เมื่อเราตอบกลับอย่างรวดเร็วและเริ่มผูกสัมพันธ์กับผู้ซื้อ โอกาสในการได้รับคอนเวอร์ชั่นและเวลาตอบกลับโดยรวมของเราก็จะดีขึ้น
การ์ดคำสั่งซื้อ/การ์ดสินค้า
ข้อความ
ภาพถ่าย
อิโมจิหรือสติกเกอร์
image.png
มุมมองของผู้ซื้อ
image
มุมมองของผู้ซื้อ
image
มุมมองของผู้ซื้อ
image

3.1.3 สร้างแรงจูงใจให้กับทีมงานด้วยระบบรางวัลจูงใจตามผลงาน

💡 เจ้าหน้าที่จะให้บริการลูกค้าดีขึ้น เมื่อพวกเขารู้สึกว่าคุณเห็นคุณค่าในตัวพวกเขา ซึ่งจะส่งผลดีต่อธุรกิจของคุณโดยตรง
  • ทีมงานฝ่ายบริการลูกค้าจะปฏิบัติงานออกมาได้ดีขึ้นเมื่อพวกเขามีแรงจูงใจและได้รับการยกย่องชมเชยจากการส่งมอบบริการอันดีเยี่ยม
  • ผู้ขายที่ตั้งเป้าหมายการทำงานเพื่อเป็นวิธีการหนึ่งในการจูงใจพนักงานจะพบว่าการมีส่วนร่วมจากลูกค้าสูงขึ้นและคุณภาพการให้บริการดีขึ้น
  • พิจารณาให้รางวัลแก่เจ้าหน้าที่ที่:
    • ตอบคำถามอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
    • ในขณะเดียวกันก็รักษาระดับความพึงพอใจของผู้ซื้อให้สูงอยู่เสมอ

3.2 ใช้เครื่องมืออัจฉริยะเพื่อตอบกลับอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

TikTok Shop ได้พัฒนาเครื่องมืออัจฉริยะขึ้นมาหลายตัวเพื่อช่วยให้คุณจัดการปริมาณการสนทนาและตอบกลับได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

3.2.1 เปิดใช้งานข้อความทักทาย

  • ความประทับใจแรกพบเป็นสิ่งสำคัญ จึงเป็นเหตุผลที่เราได้เปิดใช้งานข้อความทักทายในแชทให้กับคุณ โดยสามารถเข้าไปปรับเปลี่ยนข้อความทักทายได้ในหน้าคำทักทายและการตอบกลับคำสั่งซื้อ
  • หากคุณได้ปิดใช้งานฟีเจอร์นี้เอาไว้ สามารถคลิกที่ไอคอนเพื่อเปิดใช้งานได้
  • ไปที่ Seller Center > ข้อความจากลูกค้า > ระบบอัตโนมัติ > คำทักทายและการตอบกลับคำสั่งซื้อ
คลิกที่ไอคอนเพื่อเปิดใช้งานและ/หรือคลิกที่ไอคอนดินสอเพื่อแก้ไขข้อความทักทาย นี่คือสิ่งที่ผู้ซื้อจะเห็น
image.png

3.2.2 เปิดใช้งานคำถามที่พบบ่อยและการตอบกลับคำสั่งซื้ออัตโนมัติ

คำถามที่พบบ่อยและการตอบกลับคำสั่งซื้ออัตโนมัติคืออะไร

  • คำถามที่พบบ่อยประกอบด้วยชุดคำถามที่ลูกค้ามักจะถามฝ่ายบริการลูกค้าพร้อมคำตอบต่อคำถามเหล่านั้น
  • ซึ่งจะช่วยให้ผู้ซื้อได้รับคำตอบในทันทีหากเป็นคำถามที่พบบ่อย และลดความจำเป็นในการตอบกลับด้วยตนเอง ทำให้เจ้าหน้าที่ของคุณจัดการปริมาณงานได้ดีขึ้นและตอบกลับได้เร็วขึ้น
  • เรามีฟีเจอร์ที่ให้ผู้ขายสามารถเตรียมคำตอบสำหรับคำถามที่พบบ่อยไว้ล่วงหน้าด้วยเช่นกัน (การตอบกลับคำสั่งซื้ออัตโนมัติ) เพื่อให้การตอบกลับทำได้ง่ายขึ้นครอบคลุมหัวข้อสำคัญ เช่น บริการก่อนการขาย โลจิสติกส์ บริการหลังการขาย
image.png

วิธีตั้งค่าคำถามที่พบบ่อยและการตอบกลับคำสั่งซื้ออัตโนมัติ

  • ฟีเจอร์คำถามที่พบบ่อยจะถูกเปิดใช้งานไว้ตั้งแต่แรกเริ่ม ช่วยให้ผู้ซื้อได้รับคำตอบในทันทีหากเป็นคำถามที่พบบ่อย และลดความจำเป็นในการตอบกลับด้วยตนเอง
  • สามารถปรับแต่งรายการคำถามที่พบบ่อยได้ 2 วิธีดังต่อไปนี้
    • คำถามที่พบบ่อยแบบเลือกอัตโนมัติ (AI เลือกคำตอบให้): เมื่อผู้ซื้อเริ่มแชท ทาง TTS จะตรวจจับหน้าเว็บต้นทางโดยอัตโนมัติ และเลือกคำตอบที่เกี่ยวข้องที่สุดสำหรับคำถามที่พบบ่อยนั้นๆ
    • ตัวเลือกให้ลูกค้า: คุณสามารถเลือกได้เองว่าจะแสดงคำถามที่พบบ่อยข้อใดบ้างจำนวน 5 ข้อ อ่านข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่นี่ https://seller-th.tiktok.com/university/essay?knowledge_id=6837810514921217&default_language=en&identity=1
  • หากคุณได้ปิดใช้งานฟีเจอร์นี้เอาไว้ สามารถไปที่ Seller Center > ข้อความจากลูกค้า > ระบบอัตโนมัติ > คำทักทายและการตอบกลับคำสั่งซื้อ แล้วคลิกที่ไอคอนเพื่อเปิดใช้งานได้
output (1).png

3.2.3 เปิดใช้งานแชทบอท

  • TTS มีฟีเจอร์แชทบอทที่จะช่วยให้ผู้ขายตอบกลับผู้ซื้อได้ทันทีโดยการสแกนข้อความจากผู้ซื้อ แล้วแชทบอทจะเลือกคำตอบที่เกี่ยวข้องจากคลังคำถามที่พบบ่อยโดยอัตโนมัติ ช่วยให้ตอบกลับได้เร็วขึ้นและลดภาระงานของทีมงานฝ่ายบริการลูกค้า
  • แชทบอทจะสแกนคำถามของผู้ซื้อและค้นหาคำตอบที่เกี่ยวข้องกับคำถามที่พบบ่อยนั้นๆ แล้วตอบกลับทันที อ่านข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่นี่
image (1).png
💡 แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด: หากแชทบอทโอนผู้ซื้อไปให้เจ้าหน้าที่บ่อยครั้ง ให้พิจารณาเปิดใช้งานโหมดเนื้อหาเต็มรูปแบบเพื่อให้การตอบกลับเป็นไปโดยอัตโนมัติมากขึ้น
  • มีโหมดตอบกลับ 2 โหมดให้ใช้งานตามความต้องการที่แตกต่างกัน ดังนี้
    • โหมดพูดคุยเรื่องทั่วไป (ค่าเริ่มต้น)
      • ตอบกลับเฉพาะคำถามง่ายๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับสินค้า (เช่น คำทักทายหรือคำถามทั่วไปเกี่ยวกับร้านค้า)
      • หากแชทบอทไม่สามารถตอบกลับข้อความได้ ก็จะโอนแชทนั้นไปให้เจ้าหน้าที่ที่เป็นมนุษย์
    • โหมดตอบกลับทุกข้อความ (แนะนำ)
      • ไม่ได้เปิดใช้งานไว้ตั้งแต่แรกเริ่ม ผู้ขายต้องเปิดใช้งานเอง
      • ตอบกลับทุกข้อความจากผู้ซื้อ รวมถึงคำถามที่เกี่ยวข้องกับสินค้า

วิธีเปิดใช้งานแชทบอท

  • ไปที่ Seller Center > ข้อความจากลูกค้า > ระบบอัตโนมัติ > แชทบอท แล้วคลิกที่ไอคอนเพื่อเปิดใช้งาน
  • เลือกโหมดที่ต้องการใช้
    • โหมดพูดคุยเรื่องทั่วไป (ค่าเริ่มต้น)
    • โหมดตอบกลับทุกข้อความ (แนะนำ)
  • เลือกเวลาที่แชทบอทจะทำงาน:
    • ทำงานตลอดทั้งวัน
    • ทำงานนอกเวลางานเท่านั้น

3.2.4 เปิดใช้งานการตอบกลับที่แนะนำ

  • ฟีเจอร์การตอบกลับที่แนะนำช่วยให้ผู้ขายตอบกลับได้เร็วขึ้นและแม่นยำมากขึ้น โดยการแนะนำคำตอบที่เตรียมไว้ล่วงหน้าสำหรับคำถามที่พบบ่อยนั้นๆ จากคลังคำถามที่พบบ่อย
  • ช่วยลดระยะเวลาที่ใช้ไปกับการพิมพ์ ทำให้เจ้าหน้าที่ตอบกลับได้เร็วขึ้น อีกทั้งคำตอบที่ให้จะถูกต้องแม่นยำและเหมือนกันทุกครั้ง

ฟีเจอร์นี้ทำงานอย่างไร:

  • คำตอบ Smart Match: ระบบจะแนะนำคำตอบโดยอัตโนมัติ โดยพิจารณาจากคีย์เวิร์ดในข้อความของผู้ซื้อหรือคีย์เวิร์ดที่เจ้าหน้าที่บริการลูกค้ากรอก
  • ตอบกลับด้วยคลิกเดียว: หากคำตอบที่แนะนำถูกต้องแล้ว เจ้าหน้าที่ก็สามารถคลิก "ส่ง" เพื่อตอบกลับได้ทันที
  • แก้คำตอบได้หากจำเป็น: หากจำเป็นต้องปรับแก้คำตอบที่แนะนำ เจ้าหน้าที่ก็สามารถแก้ไขคำตอบได้ก่อนที่จะส่ง

วิธีเปิดใช้งานการตอบกลับที่แนะนำ

  • ไปที่ Seller Center > ข้อความจากลูกค้า > ระบบอัตโนมัติ > การตอบกลับที่แนะนำ แล้วคลิกที่ไอคอนเพื่อเปิดใช้งาน
image (2).png
💡 หากต้องการประสบการณ์ที่รวดเร็วยิ่งขึ้น ผู้ขายสามารถเปิดใช้งาน "อนุญาตการส่งอัตโนมัติ" เพื่อให้ระบบส่งคำตอบที่ตรงกับคำถามได้เลย โดยไม่จำเป็นต้องให้เจ้าหน้าที่อนุมัติก่อน
  • เมื่อได้รับข้อความจากผู้ซื้อ ระบบจะนำข้อความนั้นไปเทียบหาคำถามที่พบบ่อยที่ตรงกัน แล้วแสดงคำตอบที่แนะนำ
  • เลือกที่จะ:
    • ส่งคำตอบในทันทีด้วยคลิกเดียว
    • ปรับแก้คำตอบก่อนที่จะส่ง

3.2.5 เปิดใช้งานการตอบกลับที่บันทึกไว้

  • การตอบกลับที่บันทึกไว้เป็นฟีเจอร์ที่ช่วยให้ผู้ขายตอบกลับคำถามที่พบบ่อยได้อย่างรวดเร็ว เพียงแค่เลือกคำตอบกลับที่เขียนไว้ล่วงหน้าแล้ว ทำให้สื่อสารได้อย่างแม่นยำและเหมือนกันทุกครั้ง
image (3).png

วิธีเปิดใช้งานการตอบกลับที่บันทึกไว้

  • ไปที่ Seller Center > ข้อความจากลูกค้า > ระบบอัตโนมัติ > การตอบกลับที่บันทึกไว้ แล้วคลิกที่ไอคอนเพื่อเปิดใช้งาน
  • สร้างกลุ่มการตอบกลับ: จัดการตอบกลับเป็นหมวดหมู่ต่างๆ เช่น การจัดส่ง การคืนเงิน โลจิสติกส์ หรือโปรโมชั่น เพื่อให้ค้นหาสะดวก
  • สร้างเทมเพลตการตอบกลับที่บันทึกไว้: เลือกกลุ่ม แล้วคลิก "สร้างข้อความตอบกลับใหม่" สามารถสร้างเทมเพลตได้สูงสุด 20 รายการต่อกลุ่ม
  • เข้าดูการตอบกลับที่บันทึกไว้ โดยการคลิกที่ไอคอนการตอบกลับที่บันทึกไว้ จากนั้นค้นหาด้วยคีย์เวิร์ด แล้วเลือกการตอบกลับเพื่อใช้ทางลัด

3.2.6 เปิดใช้งานข้อความเชิงรุก

  • ข้อความเชิงรุกเป็นฟีเจอร์ที่ช่วยให้ผู้ขายสามารถส่งข้อความแจ้งความคืบหน้าเรื่องการจัดส่ง การนำส่ง และความล่าช้าไปยังผู้ซื้อได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งจะลดปริมาณคำถามเดิมๆ จากลูกค้า และช่วยให้เจ้าหน้าที่ตอบกลับได้เร็วขึ้น
  • เมื่อเปิดใช้งานแล้ว ผู้ซื้อจะได้รับข้อความโดยอัตโนมัติเมื่อสถานะคำสั่งซื้อของพวกเขามีการเปลี่ยนแปลง ด้านล่างนี้คือตัวอย่างข้อความแจ้งความคืบหน้าเรื่องการจัดส่ง
image (4).png

วิธีเปิดใช้งานข้อความเชิงรุก

  • ไปที่ Seller Center > ข้อความจากลูกค้า > ระบบอัตโนมัติ > ข้อความเชิงรุก แล้วคลิกที่ไอคอนเพื่อเปิดใช้งาน พร้อมทั้งเลือกประเภทข้อความที่ต้องการเปิดใช้งาน
image (5).png

3.3 อย่าลืมเปิดการแจ้งเตือน

3.3.1 เปิดใช้งานการแจ้งเตือนข้อความเพื่อให้ไม่พลาดคำถามจากผู้ซื้อ

💡 เคล็ดลับมือโปร: การแจ้งเตือนช่วยให้คุณไม่พลาดทุกข้อความที่เข้ามาและตอบกลับได้อย่างทันท่วงทีแบบมืออาชีพ
  • ผู้ซื้อคาดหวังการตอบกลับที่รวดเร็ว แต่เมื่อไม่มีการแจ้งเตือน ผู้ขายก็อาจพลาดโอกาสในการขายที่มีมูลค่าสูงได้
  • เปิดการแจ้งเตือนข้อความในเครื่องมือแชทเพื่อรับการแจ้งเตือนทันทีที่ลูกค้าส่งข้อความถึงคุณ
  • วิธีเปิดใช้งานการแจ้งเตือน:
    • ผ่านคอมพิวเตอร์: การตั้งค่า > การตั้งค่าส่วนตัว > ข้อมูลส่วนตัว > การแจ้งเตือนข้อความ
    • แอปมือถือ (แอป Seller): การตั้งค่า > การแจ้งเตือนแบบพุช > การแจ้งเตือนแชท
image.png

3.4 กระจายงานให้กับเจ้าหน้าที่

3.4.1 ปิดเซสชันที่สิ้นสุดลงแล้วทันที

💡 เคล็ดลับมือโปร: การจบการสนทนาอย่างเป็นธรรมชาติทำให้เกิดความประทับใจสุดท้ายที่ดี และเพิ่มโอกาสที่จะได้รับคะแนนความพึงพอใจที่สูงจากผู้ซื้อ
  • การปิดเซสชันแชทให้ถูกต้องเรียบร้อยทำให้ผู้ซื้อได้รับประสบการณ์ที่ดีขึ้น รวมทั้งกระตุ้นการส่งคำติชมอันมีค่า
  • ยืนยันการแก้ไขปัญหา: ตรวจสอบกับผู้ซื้อก่อนที่จะปิดแชทลง เพื่อให้แน่ใจว่าข้อกังวลทั้งหมดได้รับการคลี่คลายแล้ว
  • กระตุ้นการส่งคำติชม: แจ้งผู้ซื้อว่าคุณกำลังจะปิดแชท และเชิญชวนให้เขาแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์ที่ได้รับ
  • ปิดอย่างทันท่วงที: เมื่อได้รับการยืนยันแล้ว ให้ปิดเซสชันเพื่อเริ่มแบบสำรวจความคิดเห็น
image.png

3.4.2 คอยตรวจสอบจำนวนคนที่อยู่ในคิว

💡 ยิ่งจำนวนผู้ซื้อที่รอคิวน้อย = การสั่งซื้อที่ทำสำเร็จก็ยิ่งมากขึ้น คะแนนความพึงพอใจก็ยิ่งดีขึ้น
  • จำนวนผู้ซื้อในคิวจะแสดงอยู่ที่ด้านบนสุดของรายการเซสชัน
  • หมั่นตรวจสอบจำนวนผู้ซื้อในคิวเป็นประจำ และพยายามให้ตัวเลขนี้เป็นศูนย์ในเวลาทำการ
image (7).png

3.4.3 ปรับปริมาณสูงสุดของเซสชันให้กับเจ้าหน้าที่

💡 ยิ่งปริมาณเซสชันที่รับได้สูง = ก็ยิ่งจัดการเซสชันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ผู้ซื้อที่รอคิวอยู่ก็ยิ่งน้อยลง
  • หากเจ้าหน้าที่ถึงขีดจำกัดจำนวนเซสชันเร็วเกินไป ให้เพิ่มปริมาณเซสชันสูงสุดที่เจ้าหน้าที่รับได้
  • เราขอแนะนำให้ตั้งค่านี้เป็นอย่างน้อย 200 ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความจำเป็นของร้านค้า
    • หากต้องการปรับ: ไปที่ เครื่องมือแชท > การตั้งค่า > การตั้งค่าส่วนตัว > ข้อมูลส่วนตัว > ปริมาณสูงสุดของเซสชัน
image (9).png

3.4.4 จัดตารางกะทำงานให้มีประสิทธิภาพ

💡 ตารางกะทำงานที่สมดุลจะทำให้เวลาตอบกลับรวดเร็วและความพึงพอใจของผู้ซื้อสูง
สรุปใจความสำคัญ: ยิ่งตอบกลับเร็ว ยอดขายก็จะยิ่งเยอะขึ้น ผู้ซื้อก็จะยิ่งมีความประทับใจมากขึ้น
💡 ผู้ขายสามารถปรับปรุงประสบการณ์ของผู้ซื้อ เพิ่มการซื้อซ้ำ และเพิ่มปริมาณการสั่งซื้อที่สำเร็จได้สูงสุด เมื่อมีเวลาตอบกลับที่เร็ว ใช้ระบบอัตโนมัติ และมีขั้นตอนการทำงานที่มีแบบแผน เริ่มใช้กลยุทธ์เหล่านี้ตั้งแต่วันนี้เลย! 🚀
  • ตารางงานที่วางแผนไว้ดีจะทำให้มีเจ้าหน้าที่พร้อมให้บริการอยู่ตลอดทุกช่วงเวลาและใช้เวลาตอบกลับสั้น
  • แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่สำคัญ:
    • หลีกเลี่ยงการปล่อยให้เจ้าหน้าที่ทุกคนพักเบรกหรือออกจากระบบในเวลาเดียวกัน ควรมีเจ้าหน้าที่อยู่ในระบบอย่างน้อยหนึ่งคนเสมอ
    • หากปริมาณเซสชันที่เจ้าหน้าที่รับได้เต็มขีดจำกัด 100% แล้ว ให้:
      • เพิ่มขีดจำกัดเซสชันของเจ้าหน้าที่แต่ละคน หรือ
      • เรียกเจ้าหน้าที่คนอื่นๆ ให้กลับมาทำงานเพื่อจัดการกับปริมาณงาน
  • เวลาตอบกลับที่เร็วเป็นกุญแจสำคัญในการปรับปรุงความพึงพอใจของผู้ซื้อ ชื่อเสียงของร้านค้า และผลการดำเนินงานโดยรวมด้านการขาย ผู้ขายสามารถลดเวลาตอบกลับ จัดการคำถามได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นยิ่งขึ้นกับผู้ซื้อได้โดยการใช้เครื่องมืออัจฉริยะและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดดังที่กล่าวมาข้างต้น เพื่อปรับปรุงกลยุทธ์การบริการลูกค้าของตนให้มีประสิทธิภาพมากที่สุด
  • ให้ความสำคัญกับการตอบกลับที่เร็ว – ตั้งเป้าตอบกลับให้ได้ภายใน 2 ชั่วโมง เพื่อเพิ่มอัตราคอนเวอร์ชั่นและความพึงพอใจของผู้ซื้อ
  • สร้างแรงจูงใจให้กับทีมงาน –ชมเชยและให้รางวัลแก่พนักงานที่ให้บริการได้อย่างรวดเร็วและมีคุณภาพสูง เพื่อปรับปรุงการมีส่วนร่วม
  • ใช้ประโยชน์จากเครื่องมืออัจฉริยะ – ใช้คำถามที่พบบ่อย แชทบอท การตอบกลับที่แนะนำ การตอบกลับที่บันทึกไว้ และข้อความเชิงรุก เพื่อให้การตอบกลับเป็นไปโดยอัตโนมัติและมีความรวดเร็ว
  • รับการแจ้งเตือนและทำงานอย่างเป็นระบบ – เปิดใช้งานการแจ้งเตือนข้อความเพื่อไม่ให้พลาดคำถามจากผู้ซื้อ และจัดสรรเซสชันอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้า
  • จัดตารางงานของทีมให้มีประสิทธิภาพสูงสุด – จัดให้มีเจ้าหน้าที่พร้อมให้บริการในช่วงเวลาที่ยุ่งที่สุด และปรับปริมาณเซสชันเพื่อให้รองรับปริมาณผู้ซื้อได้มากขึ้น